一站式在线协作开源办公软件ONLYOFFICE，协作更安全更便捷

1、onlyoffice是什么？

       onlyoffice是一款功能强大的在线协作办公软件，可以创建编辑word文档、excel电子表格，powerpoint（ppt）演示文稿、forms表单等多种文件。onlyoffice支持多个平台，无论使用的是 windows、linux、macos，还是 android、ios 等移动设备，甚至是国产化linux系统，你都可以享受到 onlyoffice 提供的强大功能。这使得你可以在不同平台和设备上无缝切换，灵活高效地进行协同工作。

       相比其他开源办公软件，onlyoffice能网络或本地部署，且协作功能强大。你可以将 onlyoffice 以网页的方式集成到学习管理平台、同步与共享平台、企业管理系统等平台上，甚至集成到你自己的应用程序中，为用户提供丰富的文档功能。无论是本地编辑文本、创建表格、设计演示文稿，还是在线实时共享和多人协作，onlyoffice 都能满足你的需求，通过简单的集成，给您带来无缝的办公体验。

       onlyoffice包括社区版、企业版和开发者版 三个版本 ：

可以把onlyoffice文档安装到使用者自己本地的或者云端的服务器上，集成在线编辑器的功能、onlyoffice协同编辑的功能、以及其他常见服务，开发版本允许把在线编辑器开发集成到网页版应用程序中去。

       此外，onlyoffice也完美支持 msoffice的文档格式，并且对不同操作系统兼容性极好，适用性完胜微软、wps、苹果等办公软件。

2、onlyoffice的优势

        作为一款功能强大的在线协作办公软件，与其他办公软件相比，onlyoffice有着众多特色与优势，下面带大家一起来大概地了解一下。

2.1、软件开源

       onlyoffice完全开源，这一点就超越了众多办公软件，通过开源社区和开源生态，对软件进行持续地优化和改进。开源对于二次开发带来了很大的便利，集成起来更加自主灵活，可以很好地降低集成成本，对建立良好的生态体系有着积极的促进作用，onlyoffice是众多在线 office 解决方案的佼佼者。

2.2、支持多人在线办公协作

       对于一个多人的工作团队，多人在线办公与实时协作是必不可少，已经成为一种主流的协作办公方式，可以有效提高工作效率。onlyoffice支持多人实时在线编辑、审阅、批注文档，还可以使用jitsi、rainbow等插件实现音视频通话。用户在使用多人在线办公时不用来回切换通讯工具，实现一站式触达。可以实时查看内容变化，并且带有版本历史、文件对比等功能，使用起来更加的方便和高效。

2.3、支持丰富的插件

       onlyoffice引入了插件技术，支持在线安装多种插件，极大地丰富和扩展了onlyoffice的功能。特别是近几年ai技术得到了空前的发展，已经成为工作生产必不可少的工具。onlyoffice紧跟技术潮流，插件库非常迅速引入了风靡全球的chatgpt、智谱ai等插件库，安装这些插件后，可以方便的进行提问，实时获取到ai的回答与建议，可以给我们提供足够多的素材和思路，使文档的内容更加丰富。

2.4、支持多个平台 

       onlyoffice支持windows、linux、macos等桌面系统，支持ios和android等手机平台，支持debian、ubuntu、centos、rhel等主流的linux系统，甚至支持deepin、openkylin等国产化桌面系统，对这些平台都提供了安装包与完整的解决方案。这使得我们可以在不同平台和设备上无缝切换，灵活高效地进行协同工作。

2.5、高度兼容性

       onlyoffice完全兼容微软 office 和 open document 文档，包括 docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub、csv等诸多文件格式，适用性完胜微软、wps、苹果等办公软件，是非常完美的替换工具。目前全球已经有超过1000万用户在使用onlyoffice，说明它足够强大，值得信任。

2.6、安全防护 

       对于在线协同软件，安全防护是必不可少的。在安全方面，onlyoffice做到了极致，采用了端到端的加密技术与静态加密技术，保证了所有文件都得到加密保护，只有拥有密钥的用户才能访问和查看内容，有效保护了用户文档数据的安全性。文档在传输时，会自动切换至https协议，保护数据在从一个位置移动到另一个位置时（如：上传文档时）不会被拦截或转换。

       在使用链接分享文档时，使用json web token技术保护您的文档免受未经授权的访问。并且可以设置不同访问权限，包括只读、查看、审阅或评论等，使用户可以更好地控制文件共享的范围和权限。同时设有双重身份验证与监控，能够有效保护用户的隐私与账户安全。并且可以部署在客户的服务器上，由客户来管理和控制文档数据的安全。

3、onlyoffice 8.0新版本的亮点功能

       最近，onlyoffice发布了8.0新版本，推出了最新版本的编辑器，在新增若干功能的同时，也对已有功能进行了优化和改进。下面我们来重点看一下8.0版本给我们带来了哪些亮点功能。

3.1、显示协作者头像

       为了更好的团队可视化，现在可以在正在多人编辑的文档中显示用户头像了：

可以很方便看到当前哪些人员正在编辑，也可以查看编辑文档人员的列表，这显著提升了人协作的可视化体验。

       此外，8.0 版本也对左侧面板也进行了优化，方便在文档编辑器中处理批注：

3.2、插件 ui 界面更新

       我们对同时使用的多个插件进行可视化显示，每个运行的插件都会在左侧面板添加一个按钮。这样，可以方便地使用翻译文本、检查语法、插入参考文献列表、chatgpt等多个插件，并在多个插件之间轻松切换。

       启动编辑器后，可以单击相应的按钮，访问自动在后台运行的系统插件。

此外，在插件管理器中为每个插件增加了“更改日志”选项卡，可查看每个插件版本的更新内容：
 

        大家也可以访问onlyoffice的最新插件市场，探索编辑器可用的所有插件，立即访问。

3.3、可填写的 pdf 表单

       在 8.0 版本中，您可以在 pdf 中创建复杂的表单，并在桌面和移动应用程序中在线填写。使用 docxf 模板创建可填写的 pdf 表单。docxf 格式支持插入各种类型的字段并根据需要进行调整。与常规文档一样，可以修改文本的样式和格式，并与团队一起协作处理表单。
 

       之前的版本是用oform格式来保存和分享表单。从8.0版本开始，我们将改用行业标准的 pdf格式，并充分利用发挥其优势。

      此外，针对用户的请求和建议改进了表单：

用户之前创建的 onlyoffice 表单，在 8.0 版本中首次打开时将自动转换为 pdf。

4、总结

       作为一站式在线协作办公软件，onlyoffice功能非常强大，囊括了各大办公软件的优势，并克服了当前常用的办公软件的诸多缺陷，可以很好地解决用户使用过程中的痛点问题。

       我已经使用onlyoffice有一段时间了，整体感觉很不错，方便快捷、上手容易、功能齐全，插件功能使用流畅，特别是引入了大家感兴趣的ai插件（比如chatgpt）！

       单就免费且没有广告的商业模式这一点，就值得我们试一试。另外，我总结了一下它与其他同类软件相比的最大优势，供大家参考：

       总而言之，作为一个在全球范围已经拥有超过 700万用户的在线文档，这款onlyoffice还是值得大家来使用的！大家可以去官网下载使用！