Excel 高效小技巧：标注关键字、核对两表数据、行列转换

原文标题：《每天都用的 excel，这 3 招我居然才知道，好用到爆哭！》

本文作者：卫星酱

本文编辑：卫星酱

锵锵！大家好哇！我是卫星酱！

咱又来分享 excel 高效小技巧啦~

本期内容 ——

❶ 标注关键字

❷ 核对两表数据

❸ 行列转换

1、标注关键字

有时我们需要找到包含特定内容的单元格，比如这里，找出所有「康牌」的商品。

只要选中品牌列，点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】，然后输入「康牌」，点确定，标红的就是我们要找的商品啦！

当然，【查找】后手动设置单元格颜色也是可以的哟~

达成目标的方式有很多，想要提高效率，关键在于拥有「高效」的思维，遇到问题主动使用技巧节省时间！

2、核对两表数据

上次提到核对两列数据是用【ctrl+\】，那么两表差异要怎么找呢？

也很简单！

选中一个表格，【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定格式】，输入：

=a1<>e1

然后设置一下【格式】的填充色，这就完成了！

当然，如果是需要核对数值，也可以用【减法】来核对：

复制表一，选中表二的第一个单元格，右键 -【选择性粘贴】-【减】-【确定】。

不为 0 的就是有差异的数值了！

3、行列转换

基于各种的要求和格式，有时候我们需要将行和列互换，怎么做呢？

最简单的其实就是复制后，在空白处点击右键，在【粘贴选项】中选择【转置】：

当然，还有一个专门用于转置表格的函数，如果不方便复制粘贴，用它也不错！

首先观察原表格，选定一个转置后数据大小的空白区域，比如 3*5 的表格，要选定 5*3 的区域。

然后输入：

=transpose(a8:c12)

注意要在上方的编辑栏中输入！

最后按下【ctrl+shift+enter】，才能得出结果~

不过，如果你用的是 excel 2021 及以上版本或 microsoft 365，那么只需要在输出区域的左上角单元格中输入公式，然后按【enter】就可以！

4、写在最后

好了，今天我又带来了 3 个 excel 的高效办公小技巧~

❶ 标注关键字用【条件格式】、【查找】。

❷ 核对两表数据用【条件格式】、【减法】。

❸ 行列转换用【复制粘贴】、transpose 函数。

更多好用的小技巧，下期再见！