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3 个常用 Excel 小技巧:核对两列数据、手机号打码、按颜色求和

378人参与 2024-07-07 Excel

原文标题:《记住这 3 个常用 excel 小技巧,1 秒搞定别人大半天工作!》

锵锵~ 大家好哇!我是卫星酱~

提到高效批量操作,大家可能下意识会想到 excel 当中的函数。

其实,灵活运用快捷键,也能做到高效办公哦~

所以今天给大家带来三个 excel 快捷操作的小技巧,一起来看看吧!

精彩内容先睹为快:

❶ 核对两列数据

❷ 手机号打码

❸ 按颜色求和

1、快速核对两列数据

有两列数据需要核对是否一致时,可以使用【ctrl+\】来快速找出差异。

选中需要核对的两列数据区域。

按下【ctrl+\】,excel 会自动将不同的数据选中,咱们给它加个高亮:

这样,就可以迅速定位到两列数据的差异,进行后续的修改或处理啦~

2、手机号快速打码

在处理包含手机号的数据时,为了保护隐私,我们常常需要对手机号进行打码处理。

这时候用【ctrl+e】就可以了~

在 c 列中,先输入一个已打码的手机号作为示例,比如,将中间的四位数字替换为「****」。

选中该列,按下【ctrl+e】,excel 会自动将下方的手机号也进行相同的打码处理

这样,你就可以轻松地对大量手机号进行打码处理,对加班说拜拜~

3、按颜色求和

一般来说,求和我们用 sum;再不济,用 sumifs,总能搞定的。

但总有一些奇葩的数据不按条理出牌 ——

比如按颜色求和

这里我们高亮了产品 a 的第一季度、产品 b 的第二季度、产品 c 的第三季度销售额,要怎么求和呢?

别着急,其实我们只要按下【ctrl+f】,打开查找对话框,点击【选项】,在【格式】中选择【从单元格选择格式】;

点击被高亮的单元格,【查找全部】,然后【ctrl+a】全选。

这时我们会发现,在 excel 的右下角已经有求和的结果啦~

点击它,就能复制下来~

4、写在最后

怎么样,以上就是今天为大家带来的三个 excel 小技巧:

❶ 【ctrl+\】核对两列数据

❷ 【ctrl+e】手机号打码

❸ 【ctrl+f】按颜色求和

快用起来试试吧~

其实 excel 中的高效小技巧还有很多!

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