5 个初学者必备的 Excel 函数公式：条件求和、多条件求和以及查找数据

原文标题：《这 5 个 excel 公式，用过的人都说香！》

本文作者：卫星酱

本文编辑：竺兰

锵锵！大家好哇~ 我是卫星酱！

用 excel 处理数据分析，的确又快又准确，用它给办公提效再好不过~

但对 excel 小白来说，基础的求和与查找数据的公式，就是个不小的难题了……

所以今天，我给大家带来了 5 个初学者必备的函数公式，一起来看 ↓

1、条件求和

要计算所有「水果」类别的商品的总数量，我们可以使用 sumif 函数。

=sumif(c2:c11,g1,d2:d11)

这个公式的意思是：

如果 c 列中的值与 g1（水果）相同，则对相应的 d 列中的值进行求和。

结果将给出所有「水果」类别商品的总数量。

你看，只需简单一个函数，就能快速从大堆数据中精准选择需要的部分并求和。

2、多条件求和

要计算「销售一部」中「销售经理」的总销售额，我们就需要使用 sumifs 函数，它可以帮助我们计算满足多个条件的全部参数的总量。

=sumifs(e2:e12,c2:c12,g2,d2:d12,h2)

公式解析：

对 e 列（销售额）进行求和，但只包括那些 c 列（部门）为「销售一部」且 d 列（职位）为「销售经理」的单元格。

在这个例子中，符合条件的是张三和陈十一，他们的销售额分别是 10000 和 9000，所以 sumifs 函数的结果是 19000。

3、查找数据

数据的查找，在 excel 中有很多种方法。

❶  vlookup

根据员工编号查找对应员工的基本工资，我们可以使用 vlookup 函数。

=vlookup(g2,a1:e9,5,false)

公式解析：

函数的第一个参数是我们要查找的员工编号（即 g2 中的值），

第二个参数是「员工信息表」中的数据范围（a1:e9），

第三个参数是我们要返回的值在数据范围中的列数（基本工资在第五列，所以这里是 5），

最后一个参数设置为 false，表示我们需要找到与查找值完全匹配的项。

❷ index+match

比起 vlookup，有时 index+match 会更加灵活。

比如逆向查找，前者要构建辅助列，而这里我们可以直接查找：

=index(b1:b9,match(g5,d1:d9,0))

只要用 match 函数定位「职位」的位置，再用 index 查找到对应的「姓名」就可以。

❸ xlookup

而使用 office 365 或 wps 的同学，可以使用一种更简洁的公式：

=xlookup(g2,a1:a9,e1:e9)

公式解析：

参数一是我们要查找的员工编号（即 g2 中的值），

参数二是包含可能查找值的数组（员工信息表中的员工编号列），

参数三是匹配项要返回的数组。

与 vlookup 相比，xlookup 提供了更直观和灵活的查找方式，不依赖于列的顺序或位置。

比如用 xlookup 可以更轻松地逆向查找：

=xlookup(g5,d1:d9,b1:b9)

▲ 根据职位查找姓名

4、写在最后

好了，通过 5 个例子，本文直观地展示了，excel 中常见的三种数据分析需求，并给出了函数解法：

❶ 条件求和用 sumif。

❷ 多条件求和用 sumifs。

❸ 查找数据用 vlookup、index+match、xlookup。